Podemos definir la factura
como un documento
comercial que registra la información de una venta o una prestación de un
servicio.
Se trata de un documento o
prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma
legal y satisfactoria. Contiene, además, el IVA y descuentos si es del caso.
Una Factura sencilla consta de las siguientes partes:
§ Un
encabezado con el nombre de la empresa, su dirección y el número de identificación
tributaria (NIT)
§ Datos
del comprador; Nombre, documento de identidad y en algunos casos dirección
§ Detalle
del artículo en venta (nombre del producto y su presentación –libra, kilo,
docena, unidad, litro, etc-
§ Cantidad;
detalla cuántos productos en esa presentación (en esta casilla solo van
números)
§ Valor
Unitario; detalla cuánto vale cada producto en su presentación
§ Valor
Total Producto; Resulta de multiplicar la cantidad x valor unitario
§ Valor
total de la factura; Es la suma de los valores totales de los productos
Ejemplo:
